先看幾個碎片的觀察:
其一,小紅書 2021 年底就上線過群聊功能。這個功能迅速成為很多小紅書運營教程里的標(biāo)配,要用「私域」把粉絲群體留住。我自己就在一個黑膠交流的小紅書群里,這個群像個廣場,運營得不多,雖然嘈雜,但是熱鬧,偶爾也或有啟發(fā)。
其二,微信在 2022 年 5 月份左右發(fā)布的 8.0.22 版本里,又對群聊增加了新的功能:置頂消息。群管理員可以對重要的消息置頂,而不是只能用群公告來提醒到大家。這樣一定程度上能解決錯失重要信息的問題。
其三,視頻號直播已經(jīng)可以專門開辟一個微信群的評論區(qū)(不太確定什么時候上線的功能),從微信群里的直播鏈接進(jìn)入,就自動出現(xiàn)可以只跟群友聊天的評論區(qū)。頗像是早年一起在線看電影的 APP,或者云音樂的一起聽。
其四,近期有些 2020 年春節(jié)期間的疫情互助群,又重新活躍了起來。當(dāng)初主要是為疫情嚴(yán)重地區(qū)的朋友提供口罩、消毒水等等,如今變成為疫情高峰期地區(qū)的朋友提供抗原、退燒藥。這些群運作方式各異,有的在管理員的運營下行動整齊劃一,格外有條理,印象深刻。
……
在座的各位肯定也有體會,線上群聊已經(jīng)滲透進(jìn)我們的日常生活中。
01 群聊是當(dāng)代用戶的習(xí)慣
如果說互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展至今,影響用戶之間溝通的兩個核心的方式,我會覺得就是:
- 實時溝通下的群聊
- 異步溝通下的評論區(qū)
這兩種方式已經(jīng)重鑄了大部分人跟別人溝通的習(xí)慣。每個人在群里發(fā)言、評論區(qū)講話的頻次和篇幅,都在陸續(xù)超過生活中跟真實的人溝通的頻次和篇幅。
群聊作為一個新的形式,能夠跨時空地把人聚在一起溝通,的確解決了很多之前無法解決的問題。比如 80 年代的老同學(xué),失散就是失散了,如今有個群,偶爾還能一塊吃個雞、開視頻嘮個家常;比如過去分散各處的供應(yīng)鏈合作方,開個電話會議難度極大,溝通成本也高,如今可以拉到一起,有充足的時間和形式在線上討論生產(chǎn)節(jié)奏的問題;等等。
這就引出了今天本來想聊的主題:企業(yè)協(xié)作中的群聊。
早在釘釘這樣的企業(yè)協(xié)作工具出現(xiàn)之前,很多公司、工作室、個體戶,其實早就在用微信群聊協(xié)作了。用戶苦「微信被工作滲透」久矣,很樂意接受新的一套群聊體系。
釘釘早期的諸多迭代,讓群聊更適應(yīng)工作場景(比如已讀狀態(tài),在日常生活中可能會焦慮,但在工作場景下是剛需),用戶從傳統(tǒng)的線下溝通、傳真和電話的遷移,就變得更為順暢了。
于是我們目前看到的結(jié)果是,群聊已經(jīng)成為辦公協(xié)作的基礎(chǔ)組件。
02 群聊作為協(xié)作中的基礎(chǔ)組件(Component)
一個話題,小到介紹新同事給大家認(rèn)識,大到一個年度重點項目組的溝通,需要協(xié)作的,都可以用群聊發(fā)起。話題涉及的人員,以及溝通的內(nèi)容,就形成了一個基礎(chǔ)的協(xié)作組件。

群聊跟其它的各種組件一起,構(gòu)成了整個協(xié)作場景的工具庫。比如:
- 私聊
- 打卡
- 會議
- 文檔
- 審批
- 待辦
- ......

不過很快在使用過程中,用戶會發(fā)覺,群聊的使用頻次不僅是最高的,而且它逐步起到了一個很重要的作用——連接其它的組件。
在釘釘為首的各種企業(yè)協(xié)作工具的迭代下,群聊開始進(jìn)化到了下個階段。
03 群聊作為協(xié)作中的通道(Hub)
對于企業(yè)協(xié)作,我一直聽說過一個說法,即有的公司是圍繞群聊進(jìn)行的,而有的公司是圍繞文檔進(jìn)行的。
比如像 Amazon,他們著名的 6-pagers(六頁紙)的開會方式,每個議題都圍繞What we do?/Why we do it? /How we do it?/ Validation/ Discussion/ Summary 展開。這種開會方式,就與你一言我一語的討論模式不同,會強依賴于格式嚴(yán)格固定下來的「文檔」。
國內(nèi)也有公司是倡導(dǎo)一切沉淀在文檔的。一種方式是徹底擺脫群聊,溝通均落在文檔里,感覺很像 old school 的那種郵件往來的對話;另一種方式,則是群聊內(nèi)容與文檔相結(jié)合,溝通的重點、開會的記錄等,文檔形式來沉淀,算是有選擇地把群聊內(nèi)容用文檔保存。
有的公司甚至?xí)J(rèn)為以文檔為核心的協(xié)作才是未來、才代表先進(jìn),未來應(yīng)該都是 Notion 的天下云云。最近跟少楠聊天,才意識到這個觀點的問題之處:所謂文檔驅(qū)動的協(xié)作,和聊天驅(qū)動的協(xié)作,壓根不是替代關(guān)系,而是補充關(guān)系。
好的文檔,是協(xié)作內(nèi)容沉淀的必需組件,但無法替代很多群聊的場景。比如,最簡單的,開會可以用文檔開,但不得先拉個群?
從這個角度出發(fā),群聊強大,也未必是在取代所有的組件,而是成為協(xié)作組件的連接器,或者叫,通道(Hub)。

項目通過群聊發(fā)起,項目進(jìn)度過程中的審批、待辦等等,在群聊里分發(fā)完成;群聊的溝通形式,無論是文字對話,還是視頻會議,都在群里進(jìn)行;內(nèi)容圍繞會議或項目的,也通過群聊來沉淀;同時,群聊可以是組織架構(gòu)的體現(xiàn),也是項目成員的體現(xiàn);等等。
正因群聊成了協(xié)作的通道,很多朋友才覺得群聊實在太多了。畢竟所有事無巨細(xì)的協(xié)作都在經(jīng)由群聊分發(fā),這恐怕也是無法避免的。反過來也說明群聊對于企業(yè)協(xié)作的重要程度。
回到前面的問題,其實不存在圍繞文檔的協(xié)作(也許存在圍繞文檔的會議形式),只存在圍繞群聊的協(xié)作。這甚至也不是中國特色,Teams 和 Slack 在美國的故事精彩紛呈,也在驗證著群聊的重要性。
微軟以文檔類工具為核心競爭力,但也意識到通道/樞紐更加重要。最近微軟的CEO薩蒂亞·納德拉就講過這么一段話:
「Teams 對微軟的未來至關(guān)重要。實質(zhì)上,Teams 是一種新的操作系統(tǒng),它可以把微軟的許多重要產(chǎn)品相連接,比如 Word、Excel 和 PowerPoint 等,成為這些產(chǎn)品的樞紐。」
04 群聊是協(xié)作中的界面(Interface)
再稍稍展望一下未來。群聊既然已經(jīng)是通道了,那它能不能更進(jìn)一步,不止做功能的分發(fā),某些操作,能不能干脆在當(dāng)前完成呢?
昨天釘釘?shù)陌l(fā)布會上是這么講的:
「釘釘群2.0的特點是跨組織的高效協(xié)同,通過審批、低代碼和酷應(yīng)用將業(yè)務(wù)流穿透到了群聊中,大幅降低企業(yè)與企業(yè)間溝通、協(xié)同與業(yè)務(wù)合作的門檻,推動產(chǎn)業(yè)互聯(lián)?!?/span>
對于低代碼和酷應(yīng)用,這是釘釘做開放生態(tài)的一個路徑,具體參見 釘釘靠什么服務(wù)大客戶?簡單而言,就是給各式各樣的定制化功能一種簡單定制的能力。
釘釘提到的群 2.0 的特征里,正是我說的,從一些功能的分發(fā)的通道(Hub),變成直接可用的用戶界面(Interface)。比如審批,過去在群聊里可能是鏈接,也可能是有摘要的卡片,如今可以是更完整的操作模塊。
釘釘說的主要場景還是企業(yè)與企業(yè)之間的協(xié)作,這是一個很有意思的表述。
對于互聯(lián)網(wǎng)公司,或者業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)復(fù)雜度不高的公司可能體會不到,對于強依靠供應(yīng)鏈或經(jīng)銷商的制造、零售流通、物流等行業(yè),需要社會化分工、產(chǎn)業(yè)鏈合作協(xié)同,這些存在于傳統(tǒng)行業(yè)長尾的復(fù)雜鏈?zhǔn)絽f(xié)同的解決,可能是一個群聊作為界面很好的切入點。
典型的就像新能源汽車,從立項到最終銷售,存在從制造線到銷售渠道的極長鏈條,上萬個零部件可能需要幾百上千家供應(yīng)商,甚至零部件在義務(wù),動力系統(tǒng)在東莞,一些組織可能在海外,這種復(fù)雜的大協(xié)同。聽起來很適合作為嘗試的起點。
如果說復(fù)雜的業(yè)務(wù)協(xié)作流程,就像操作系統(tǒng)一樣的話,那群聊就是其「界面」(interface)。所謂群 2.0 最大的差異在于,它不僅變成每個用戶的「界面」,也變成了企業(yè)間進(jìn)行合作的重要界面了。

這樣企業(yè) A 和企業(yè) B 哪怕有各自的內(nèi)部系統(tǒng),也不用誰來遷就誰做系統(tǒng)重度的打通和適配,可以在釘釘群聊 2.0 的層面去做接口的對接,甚至包括了解決底層應(yīng)用權(quán)限和數(shù)據(jù)流通的問題。員工在群聊里解決大部分跨企業(yè)協(xié)作中的合同審批、用戶管理、采購等等問題,看起來是更輕便、易用的。
從這個嘗試來說,我還是很有期待的。釘釘依然還是用更「腳踏實地」的思路,去思考怎么在當(dāng)下的場景里,做更實際的事情,比如減少用戶的使用步驟、降低協(xié)作間的成本。與其爭論群聊驅(qū)動還是文檔驅(qū)動的問題,不如為企業(yè)做點實際的工作。
往大了說,如果這次探索是順利的,那群聊可能成為結(jié)構(gòu)性的存在。結(jié)構(gòu)是產(chǎn)品設(shè)計里最深奧又最需要經(jīng)受時間考驗的,糟糕結(jié)構(gòu)的產(chǎn)品,我們會看到每個版本都在調(diào)整功能之間的關(guān)系、改變用戶的使用習(xí)慣;有穩(wěn)定結(jié)構(gòu)的產(chǎn)品,核心模塊的關(guān)系從來沒發(fā)生過變化,哪怕也在加入新的功能,卻不影響用戶的使用習(xí)慣。
如果群聊成為了絕大多數(shù)協(xié)作功能的起點、樞紐乃至界面,而且這些操作是依賴場景觸發(fā)、能更有機地融合進(jìn)項目里、會議里,那這樣的結(jié)構(gòu)必然比放一堆九宮格、十六宮格、六十四宮格的功能列表要「有結(jié)構(gòu)」得多、更能承接住復(fù)雜的協(xié)作情境。
期待釘釘群聊 2.0 帶來的改變。希望對你有所啟發(fā)。

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