最近和許多工作中的朋友聊天,大家都提到一個詞,叫“吹水”。
什么意思呢?就是會講話,會在客戶和老板面前表現(xiàn)自己,靠三寸不爛之舌把對方吹得暈暈乎乎,于是方案就賣過了,合同就簽下來了,生意就做成了。
所以會吹水的人,往往混得特別好。
這個現(xiàn)象確實(shí)存在,但大家對于“吹水”這個詞的理解,好像有偏差。
比如有人覺得,只要會說好聽的話,會拍馬屁,會滔滔不絕,會察言觀色就坡下驢,就等于會說話。
再比如有人覺得那種在外面八面玲瓏,見人說人話見鬼說鬼話的人特別厲害。
以上這些理解,都比較片面。
對方愿意聽你的滔滔不絕,愿意聽你來拍馬屁,是有一個大前提的,那就是你說的話要在點(diǎn)子上。
倘若說的話不在點(diǎn)子上,不懂得對方有什么困擾,想解決什么問題,要獲得什么利益,那么再好聽的話都是左耳朵進(jìn)右耳朵出。
實(shí)際上職場上真正的“會講話”,是一門很硬核的技術(shù)活。
其中有兩點(diǎn)特別重要,第一個叫信息組織能力,第二個叫臨場應(yīng)變能力。
先說信息組織能力。
一段要講出去的話,可以有好多種不同的表達(dá)方法。這些信息,如果按照報流水賬的方式講出去,不會有什么吸引力。
以前我做寶潔這個客戶的時候,學(xué)會了一個溝通“3C”原則,叫:
Catch-Connect-Convert.
Catch,抓住。抓住什么?抓住溝通對象的注意力。
這就類似于寫公眾號的標(biāo)題,你開頭的第一句話就要吸引讀者,否則后面文章寫得再好都不會有人看。
而這也是為什么許多標(biāo)題黨盛行的原因,讀者只會給你2秒鐘時間,2秒鐘抓不住對方,后面2個小時的努力都是白費(fèi)。
Connect,連接。這個事情和我有什么關(guān)系?我為什么要接下來花時間去聽你講?你和我的連接點(diǎn)是什么?
比如現(xiàn)在你要賣一個烤箱給消費(fèi)者,對方關(guān)心的是你能不能烤中餐,可你非要說自己烤西餐一級棒,擁有各種高精尖的技術(shù),這就是喪失連接點(diǎn)。
你的技術(shù)再棒功能再多也打動不了消費(fèi)者,因?yàn)檫@和他要的東西無關(guān)。
最后是Convert,轉(zhuǎn)化。
在廣告營銷的范疇里,這里是要促進(jìn)用戶開始購買產(chǎn)品了。但是在職場溝通中,“轉(zhuǎn)化”可以引申為觸發(fā)行動。
即,對方聽了你的話以后會采取哪些動作,比如同意你的觀點(diǎn),改變現(xiàn)在的工作方式,部署接下來的工作計(jì)劃,向更上一級進(jìn)行匯報等等。
雖然這套模型起源于廣告?zhèn)鞑?,但我們稍加改動,也能夠運(yùn)用在日常的工作溝通上。
如果大家用這個模型去規(guī)范自己的表達(dá),無論是說服老板還是賣方案給客戶,都會非常高效。
舉個例子,現(xiàn)在你要說服老板同意你的內(nèi)部培訓(xùn)方案,就完全可以把信息按照Catch-Connect-Convert的框架去搭建。比如你可以這么構(gòu)思:
1. 這個方案能最大化撬動現(xiàn)有資源,以較低的額外投入獲得最多的價值收益(Catch )。
2. 該方案是一個領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)計(jì)劃,它針對解決了團(tuán)隊(duì)目前最棘手的中層領(lǐng)導(dǎo)力不足問題。如果順利實(shí)施,預(yù)估能夠在3個月內(nèi)把公司的整體產(chǎn)能提升至少3倍。而這,正是你老板今年工作KPI中的重要任務(wù)(Connect)。
3. 我們只需要邀請一位外部的培訓(xùn)專家,先和各部門領(lǐng)導(dǎo)溝通確定培訓(xùn)內(nèi)容,然后在接下來3個月里每周找三天,每天中午抽出一個小時來進(jìn)行培訓(xùn)即可(Convert)。
以上,就是對信息的重新組織。
說完了信息組織能力,接著講第二個,臨場應(yīng)變能力。
信息組織能力是做好準(zhǔn)備再說話,而臨場應(yīng)變能力是沒做任何準(zhǔn)備,隨機(jī)應(yīng)變?nèi)グl(fā)揮。
比如開會的時候,老板突然來了一句意料之外的靈魂拷問,其他人都在沉默思考,這時你旁邊的同事站起來滔滔不絕地回答,收獲了老板的贊許。
又或者你在講方案的時候,大家都聽得津津有味,這個時候突然被客戶打斷,挑戰(zhàn)你方案中的一個數(shù)據(jù)問題。
而你能夠應(yīng)對自如,找出這個數(shù)據(jù)的來源和對它的思考,并延展出來講3分鐘該數(shù)據(jù)背后反映的現(xiàn)象。
這些都叫臨場應(yīng)變,無招勝有招。
說到這里大家可能會羨慕,這樣的人簡直太厲害了,一定是天賦吧!但實(shí)際上并不是,這些高光時刻的臨場發(fā)揮,全部來自于日常的積累和準(zhǔn)備。
只是這些“準(zhǔn)備”,并不是臨上場前才去抱佛腳做功課,而是早已成為日常工作的一個習(xí)慣
能夠在會議室里面對客戶提的問題,滔滔不絕講案例,實(shí)際上私底下他的腦子里已經(jīng)儲備了幾十個相關(guān)的案例。
能夠?yàn)t灑自如應(yīng)對不同的挑戰(zhàn),實(shí)際上是在做方案的時候就預(yù)料到可能會面對哪些刁鉆的問題,心里備好了答案就等著對方丟出問題。
這些靈光一閃的臺前表現(xiàn),背后的運(yùn)行機(jī)制是:
我的腦子里早已日積月累形成了一個“資料庫”,當(dāng)面對突發(fā)問題的時候,我會根據(jù)這些問題過濾出“關(guān)鍵詞”,再去用這些“關(guān)鍵詞”去匹配我的“資料庫”,直到找到最合適的案例、經(jīng)驗(yàn)和答案。
只是這個過程太快了,對外表現(xiàn)往往是幾秒鐘的事情,所以才會被認(rèn)為是天賦使然。看似沒有準(zhǔn)備,實(shí)際上他的準(zhǔn)備比你想象的多得多。
還是那句話,臺上一分鐘,臺下十年功。
以上這兩點(diǎn)做到了,“會講話”就做到了70%,剩下的30%靠的是話術(shù)的包裝。
包裝的目的,是讓你的技術(shù)干貨表達(dá),聽起來沒那么硬邦邦, 而是舒服,好懂,不刺激。
這就像你讓一個理科直男解釋什么是相對論一樣。如果拿一大堆公式數(shù)據(jù)出來講,普通人根本聽不懂,而愛因斯坦就知道打比方。
他會說:
“一個男人對著火爐坐1分鐘,就像過了1個小時一樣漫長??伤麑χ粋€美女坐1個小時,卻覺得像1分鐘一樣短暫。”
對時間的感知會因?yàn)閰⒄瘴锏牟煌a(chǎn)生變化。這么深奧的道理,愛因斯坦卻用了一個如此平易近人的方式說出來,連小孩子都能懂。
說話前先考慮對方的理解能力,考慮對方聽完話之后的感受,在這些基礎(chǔ)上重新修飾自己的表達(dá)方法,這就是包裝。
同樣的內(nèi)容,換個形式表達(dá),效果就大不一樣。
關(guān)于這一點(diǎn),大家可以好好研究一下語文上的各類修辭手法。比喻,類比,夸張,祈使,舉例子,建場景,找反例等等。
它和前面講的技術(shù)表達(dá)一樣,目的都是為了讓對方快速接受你的觀點(diǎn),觸發(fā)最終的行動,推進(jìn)事情的發(fā)生。
而不是為了聊天,吹牛逼,拍馬屁,以及所謂的拉近感情。
這都是很初級段位的“溝通包裝”。能夠被這種溝通方式拉攏的人,也不會高級到哪里去。
高段位的溝通是說話在點(diǎn)子上,并且對方心甘情愿聽進(jìn)去你的話,能在不知不覺中按照你的意愿去行動。
以上就是今天的內(nèi)容,希望能夠?qū)Ω魑挥幸稽c(diǎn)啟發(fā)。
祝大家都能在職場上成為一個會說的人,共勉

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