今天在出差中,寫一個小話題:一個老板為什么需要一個助理?
我一年大概出差時間在150天以上,比如出去演講、拜訪客戶等等,對方接待我的時候經(jīng)常會問:“小馬宋老師,你就一個人來的嗎?”我說是,難道還需要更多人來嗎?
其實我明白對方的意思,因為他們覺得我應(yīng)該會帶個助理出門。
可是,作為一個身體健康、四肢健全的中年人,我有必要在出差的時候帶一個助理嗎?
但我確實有一個助理,是我們做項目的同事兼任的。為什么需要一個助理呢?因為有些事我來做太耗費時間了,有一個助理幫我,會提升工作效率,我可以把時間花在更重要、我更擅長的事情上。
比如安排我的行程,就需要對接協(xié)調(diào)客戶、主辦方、合作機構(gòu)等等多方時間還需要根據(jù)時間來訂機票、訂酒店等等,這些事務(wù)性工作會浪費我大量時間,我就直接甩給我的助理來做。
如果我在一個城市行程有臨時改動,我就會自己直接訂票訂酒店,因為我再跟我的助理說訂哪里的機票酒店,其實還不如我自己訂票,既然自己做效率比較高,我就不要占用我助理的時間,因為她也有咨詢項目的工作要做。
比如我去談完客戶,簽合同、對細節(jié)的事情我就直接不管了,因為那太耗費時間,這些就會交給我的助理來做。
如果我出差,只要一個行李箱一個背包就可以走遍天下,我不需要一個人幫我拉行李背包等等,如果為了做這種事而需要一個助理,對我來說,那就很浪費。
作為一家小公司老板,我確實沒那么多事,所以也就沒必要配備一個助理幫我。
如果你需要一個助理,那就思考一下,助理帶給你的價值是什么?而不是想當然地認為,每個老板都應(yīng)該配一個助理。尤其是當你還只有一個小公司的時候,助理不是標配。
不止助理,行政,前臺,財務(wù),保潔,這些人員都不是標配,因為目前我們公司就沒有這些職務(wù),都是不同的同事兼任。保潔是兼職,財務(wù)也是請了兼職,算來算去,就是沒必要嘛。

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