公司喜歡招聘“十倍人才”。這里的“十”指,一個人業(yè)務(wù)水平要比其他人高很多,但十倍人才就是好事嗎?未必,為什么?
人才罕見,不一定每個公司都能聘到
很多優(yōu)秀人才,只在某些情況下有十倍產(chǎn)出,一旦更換角色、項(xiàng)目或組織后,產(chǎn)出無法被復(fù)制
換句話說,假設(shè)僅從簡歷或推薦人得知,某個人表現(xiàn)極為出色,那因?yàn)樗『糜錾?strong>“天時(shí)地利人和”。
可以說,他在團(tuán)隊(duì)中擔(dān)任角色、被分配的業(yè)務(wù)類型、獲得的資源、以及獨(dú)特技能,在特定情況下發(fā)揮作用,如果變量中一個、或者多個指標(biāo)發(fā)生變化,那此人可能無法有同等表現(xiàn)。
事實(shí)上,管理團(tuán)隊(duì)只要牢記“以人為本”(managing to the person),而非“以崗位管理為本”,精心設(shè)計(jì)適合的項(xiàng)目和崗位,也能使用人才取得非凡成績。
01 識人選人三維度
安排某個人去做某件事,你大腦第一問題會想到什么?很多管理者會根據(jù)”復(fù)雜難度、可信任度“安排,還有另外一套方法,可以按照人格特質(zhì)、目標(biāo)、優(yōu)勢,以充分激勵。
人格特質(zhì)基礎(chǔ)分為兩種:
內(nèi)向型(introverts)。他們不一定害羞,和一群人相處后,更渴望得到個人空間,傾向內(nèi)心自我反思,而非和別人一起交流想法。
外向型(extroverts)。外向的人更容易從大型群體的互動中獲取能量,他們會盡量避免獨(dú)處,喜歡和人同步互動。
也因此,參與大型群體活動(例如會議)的團(tuán)隊(duì)角色,會更適合外向型的人;相反,需要獨(dú)立工作(例如編程)的團(tuán)隊(duì)角色會更適合內(nèi)向型的人。
人格特質(zhì)到底源自哪里?
問題爭論關(guān)鍵在“先天和后天”(nature versus nurture)上,前者可以用遺傳學(xué)來解釋,后者則可以用基因以外的各種環(huán)境因素表達(dá)。
研究認(rèn)為,許多人是兩者結(jié)合,但不論人與人之間差異什么,只需要牢記一點(diǎn),經(jīng)過性格、文化和生活經(jīng)歷的過濾,每個人都會以不同方式解讀同一件事情。
當(dāng)然,即便人格特質(zhì)來自后天,大多數(shù)人思維定性后,也不會發(fā)生太大變化,著名心理學(xué)家劉易斯·戈德堡(LewisGoldberg)在《表型人格特征的結(jié)構(gòu)》還指出這五大因素:
外向性(外向vs.保守)
經(jīng)驗(yàn)開放性(好奇vs.審慎)
盡責(zé)性(有條理vs.隨便)
親和性(熱情vs.挑釁)
神經(jīng)質(zhì)(緊張vs.自信)
它們足以概括大多職場人特征,此外,智商也是人們關(guān)注的一大標(biāo)準(zhǔn),但智商外還存在著一種“情緒智力”,一般把它劃分在EQ范疇,目前是很多公司考量人才要素之一。
情緒智力高,更能感知別人復(fù)雜情緒狀態(tài),以及利用情緒促進(jìn)工作達(dá)成。
因此,與群體動力、協(xié)調(diào)有關(guān)的角色(項(xiàng)目管理、領(lǐng)導(dǎo)、銷售)適合EQ高、外向型人;類似專職(技術(shù)開發(fā),寫作、財(cái)務(wù))角色,更適合內(nèi)向的人。
面試他人,內(nèi)部安排崗位,還要考慮優(yōu)勢部分,有些人希望對很多事有涉獵,成為通才(generalists),有些人則希望往專家(specialists)方向發(fā)展。
那么,該怎么選人呢?
《意外帝國》(Accidental Empires)一書中,作者提到一個圍繞目標(biāo)的方法,他把團(tuán)隊(duì)生命周期不同階段需要的人劃分成三類:
突擊隊(duì)員(commandos)
步兵(infantry)
警察(police)
創(chuàng)業(yè)公司最大優(yōu)勢是速度、速度是突擊隊(duì)員賴以生存的特質(zhì),他們工作努力,行動迅速;在此基礎(chǔ)上取得勝利后,接下來,突擊隊(duì)員和步兵就會朝著新的地方出發(fā),一次一次執(zhí)行同樣任務(wù)。
發(fā)展到一定階段,公司(部門)需要建立“基礎(chǔ)規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn)程序”促進(jìn)發(fā)展,警察作用正是建立經(jīng)濟(jì)體系,并打造有規(guī)模的帝國而服務(wù)。
這個模型同樣適合項(xiàng)目中,喜歡循規(guī)蹈矩和條框制定的人,更適合擔(dān)任“警察”,反權(quán)威型的人更適合擔(dān)任“突擊隊(duì)員”,如果,你把他們弄反,通常會把事情弄得一團(tuán)糟。
結(jié)合業(yè)務(wù)想想看,你的部門目前什么狀態(tài)?是處在需要突擊、還是已經(jīng)拿下部分結(jié)果,亦或者需要建立規(guī)范體系?
另外,如果把專才、通才比作成橫軸,對應(yīng)縱軸應(yīng)該是“刺猬和狐貍”的差異,此比喻來自哲學(xué)家以賽亞·柏林(Esaiah Berlin)。
刺猬,往往喜歡從宏觀愿景、或哲學(xué)理念角度看待事物,縱覽全局;狐貍更關(guān)注負(fù)責(zé)和微妙之處,重視細(xì)節(jié),兩者不同情況下可以如魚得水。
《從優(yōu)秀到卓越》這本書中,作者提到大部分卓越公司,都是由“刺猬”僅供的,他們借助刺猬本性,促使公司朝著“刺猬理念”邁進(jìn),與這種人恰恰相反的公司領(lǐng)導(dǎo)則是狐貍,他們的思維很容易被動搖、分散、不連貫。
《紐約時(shí)報(bào)》一篇文章曾提到關(guān)于“為什么狐貍是更好的預(yù)測因子” 的一項(xiàng)研究,結(jié)論為:
刺猬目標(biāo)明確,信念堅(jiān)定,存在意識形態(tài)傾向;狐貍更為審慎,持中間立場,更有可能調(diào)整觀點(diǎn),更務(wù)實(shí),更容易自我懷疑;事實(shí)證明,雖然狐貍不會大張旗鼓宣揚(yáng),但更有可能把事情做好。
話說回來,上述兩種人都應(yīng)該處于適合自己的崗位,例如,刺猬更適合營銷崗,清晰傳達(dá)企業(yè)愿景,狐貍適合戰(zhàn)略崗,在復(fù)雜與不確定性中穿行。
兩類人,你團(tuán)隊(duì)都需要。
誠然,作為領(lǐng)導(dǎo)者選人、或組建團(tuán)隊(duì)時(shí),了解并欣賞伙伴獨(dú)特個性,更容易按照每個人最適合的方式,設(shè)置團(tuán)隊(duì)角色和職責(zé)。
02 崗位人才適配
當(dāng)人們處在錯誤崗位,會出現(xiàn)團(tuán)隊(duì)功能認(rèn)知失調(diào)。一個鮮為人知的案例是“管理者會晉升到其無法勝任的層級”。
員工表現(xiàn)出色,獲得晉升獎勵乃工作常事兒,但人們根據(jù)工作表現(xiàn)晉升職位,被提拔的人反而在“崗位上”備受煎熬,因?yàn)樾聧徫凰璧哪芰δP徒厝徊煌?/span>
此外,較高崗位需要更多策略(strategy),而不僅僅是戰(zhàn)術(shù)戰(zhàn)術(shù)(tactics),策略是大局、戰(zhàn)術(shù)是細(xì)節(jié);策略是長期的,界定成功的樣子,戰(zhàn)術(shù)是短期的,界定下一步要達(dá)成的目標(biāo)。
一個人不擅長制定策略,但戰(zhàn)術(shù)十分出色,將他安排到“做創(chuàng)意、策劃、戰(zhàn)略”相關(guān)工作上,可能會遇到問題;不過,最初不適合某個崗位,并不意味著他永遠(yuǎn)不適合,隨著時(shí)間推移和實(shí)踐增加,可能會委以重任。
管理者應(yīng)該幫助員工成長,而非從外部聘請,原因如下:
沒有晉升途徑,很多人離職并帶走組織內(nèi)的經(jīng)驗(yàn),公司招聘需要另行培養(yǎng),成本較大。
新員工成長時(shí)間取決于具體工作和組織,隨著崗位不斷升高,整個過程可能要花3-5個月。
所以,內(nèi)部升職員工更能高效了解歷史,知道該找誰詢問不同知識,最終如何完成工作,培養(yǎng)老員工還有一個原因,組織經(jīng)常設(shè)置不切實(shí)際的崗位,這種崗位類似“獨(dú)角獸候選人”(unicorn candidate)。
什么意思呢?
找到這樣的人可能跟找到獨(dú)角獸、戀愛對象一樣不容易,有著不切實(shí)際或過于苛刻的要求。
但是迫于業(yè)務(wù)發(fā)展,團(tuán)隊(duì)中如果不把某事具體到某人,責(zé)任將會分散到每個成員身上,蘋果公司早期為把拒絕此類現(xiàn)象出現(xiàn),直接推廣一種“直接負(fù)責(zé)人”的角色,避免責(zé)任分散。
另一種情況,尤其和激勵掛鉤的任務(wù),有些人會挺身而出,組織可以借助可控的“權(quán)利真空”,充分發(fā)揮“自選崗位與職責(zé)”的好處。
所謂權(quán)利真空(powervacuum),指當(dāng)擁有權(quán)利的人突然離開,就會產(chǎn)生“真空狀態(tài)”,其他人可以迅速填補(bǔ)空缺機(jī)會,受控環(huán)境下,組織也可以刻意制造權(quán)利真空現(xiàn)象。
比如:
領(lǐng)導(dǎo)為員工提供接任機(jī)會,安排一系列職責(zé),通過觀察“真空”狀態(tài)時(shí)的所作所為,就能在正式委任前看出他們適不適合。
當(dāng)然,為每個人設(shè)定適合的職位,并不能保證對方最大限度發(fā)揮潛力,他們需要被引導(dǎo),才能拿到最佳表現(xiàn),所以自然離不開“刻意練習(xí)”和“一萬小時(shí)定律”。
03 如何增加信心
心理學(xué)家安德斯·艾利克森(K. Anders Ericsson)致力于研究如何迅速擅長做某件事,他把刻意練習(xí)總結(jié)成,刻意讓人處于能力極限,持續(xù)練習(xí)越來越難的技能,并獲得實(shí)時(shí)反饋。
一萬小時(shí)定律提出者馬爾科姆·格拉德威爾(Malcolm Gladwell)借鑒了他的理論,指出一流專家通常需要一萬小時(shí)刻意練習(xí),才能達(dá)到世界頂尖水平。
但是:
他們均指出,這并非一成不變的定律,因?yàn)榫唧w小時(shí)數(shù)取決于練習(xí)的內(nèi)容、刻意程度、教練水平和你追求的精通程度。
不過,獨(dú)立一人很難辦到,過程需要別人監(jiān)督與反饋,告訴你怎么做才好,它(刻意練習(xí))會讓人離開舒適區(qū),這對對方身心都是考驗(yàn),需要注意兩點(diǎn):
間隔效應(yīng);學(xué)習(xí)注重時(shí)間間隔,而不是把大量工作放在同一時(shí)間內(nèi)。
你不是先徹底掌握了一項(xiàng)技能,再去練習(xí)另一項(xiàng),而是輪流練習(xí)各項(xiàng)技能,以便隨著時(shí)間推移,強(qiáng)化自己學(xué)到的知識。
前者應(yīng)用相對廣泛,例如間隔播放廣告會比連續(xù)播放效果好;后者就像去健身房,逐漸加大運(yùn)動量,以便輪流鍛煉每塊肌肉,為了讓兩者周曉,你需要尋找一個方法,為同事提供他們所需的持續(xù)反饋和強(qiáng)化學(xué)習(xí)。
“每周一對一”(weekly one-on-one)例會,可以成為定期提供反饋的強(qiáng)制函數(shù)。
另外相處過程中,處事風(fēng)格會對溝通產(chǎn)生影響,你可能需要坦誠相待,這個矩陣橫軸和縱軸是應(yīng)該注意的“溝通方式”。
給某人提供反饋是,你可以采用模糊抽象的表達(dá)方法(我認(rèn)為你在某方面做的很好),也可以直接發(fā)起挑戰(zhàn),提出可以付出實(shí)踐的建議(你說的那句話,叫人摸不著頭腦,我認(rèn)為你該....)。
含糊其詞比直接了當(dāng)容易很多,但也要結(jié)合性格考慮對方是否能接受,就像,你的直接在對方眼里,也許是種打擊。
“個人關(guān)懷“是呵護(hù)你在給出反饋前已有的關(guān)系,如果你一貫為對方著想,那就奠定了對方接納批評的程度;反過來,如果你跟對方?jīng)]有多少私人關(guān)系,甚至關(guān)系更糟糕,那你的反饋就不太令人接受。
“坦誠相待”與”刻意練習(xí)“緊密相連,因?yàn)樗『檬恰笨桃饩毩?xí)“與例會中應(yīng)該提供的反饋。另外幾象限不是最佳反饋方式:
有害的同情,你展示個人關(guān)懷,但不直接發(fā)起挑戰(zhàn),假設(shè)你給出得反饋不夠具體,就會出現(xiàn)這種情況。
可憎的侵犯,你直接發(fā)起挑戰(zhàn),但不展現(xiàn)個人關(guān)懷,這種反饋通常被對方拋在腦后,因?yàn)槿狈﹃P(guān)懷會讓它顯得不夠誠懇。
操作的偽善,你既不直接發(fā)起挑戰(zhàn),也不展現(xiàn)個人關(guān)懷,這表現(xiàn)為,難以付諸實(shí)踐的含糊批評,起不了太大作用,而且令人反感。
最好的開端,你打算“刻意練習(xí)”某項(xiàng)技能,并招募一位愿意定期為你提供幫助的導(dǎo)師(管理者),隨后,和他一起尋找機(jī)會,使你提升技能,又不會為組織帶來后果。
例如:
你可以選擇一個對公司影響不大的項(xiàng)目,在該項(xiàng)目中磨煉技能,也可以在業(yè)務(wù)時(shí)間尋找練習(xí)機(jī)會,但是,組織中,怎么判斷哪些項(xiàng)目適合你呢?
可以用后果-信心矩陣參考。
有時(shí)候,決策錯誤會給公司帶來災(zāi)難性后果,假定你派出的伙伴在這件事當(dāng)中,他的信心就備受打擊;如果后果微乎其微,那自然那對信心沒啥沖突。
所以初期,要把委派的任務(wù)和上述矩陣相比,看看哪些可控,哪些不能委派,盡可能不讓下級員工承擔(dān)更大責(zé)任。
總而言之,位于“信心充足,后果輕微”象限活動,很適合幫助別人(或是你自己)進(jìn)行“刻意練習(xí)”;明確知道應(yīng)該做些什么,指導(dǎo)才能發(fā)揮作用,同時(shí),即便任務(wù)失敗,也不會給組織帶來太多后果,這是完美的“刻意練習(xí)”演習(xí)。
04 注重內(nèi)在動力
激發(fā)對方潛能時(shí),也常常遇到某些問題。
即便別人贊成”追求刻意練習(xí),獲得你的反饋“,但如果此人心態(tài)不對,整個過程就無法很好發(fā)揮作用,最典型差異就是”成長型思維“和”固定性思維“運(yùn)用上。
固定性思維:
意味著,你相信對方(自己)個人特質(zhì)和能力是固定的,不可能改變的,比如:你可能認(rèn)為自己數(shù)學(xué)很差,而缺乏這種能力,只是你固有的一部分。
成長性思維:
如果你擁有成長性思維,更容易接受反饋,因?yàn)橄嘈抛约嚎梢蕴嵘芰?,也能意識到了接受建設(shè)性批評,并付出實(shí)踐是過程必要組成部分。
因此,作為管理者必須注意思維方式,當(dāng)你開始觀察擁有固定性思維、還是成長型思維時(shí),會發(fā)現(xiàn)這兩個概念與某些特征(公開演講、體育運(yùn)營)恰好匹配。
不過,有的人可能同時(shí)兼容兩種,德維克最初提出兩種理論時(shí)認(rèn)為,學(xué)校提供教育一般會鼓勵成長型。
例如:
告訴孩子“你很聰明”會鼓勵固定性思維,這么一來,為了維持住聰明一面,學(xué)生們會在學(xué)習(xí)上盡可能少冒險(xiǎn);反過來,表揚(yáng)學(xué)生“勤奮努力”,則會鼓勵成長型思維,因?yàn)樗麄儠胍冻龈嗯?,包括接受新挑?zhàn)。
所以,同樣重要的,你要相信團(tuán)隊(duì)成員的成長潛力,你的期待可能會影響他們的表現(xiàn),當(dāng)中包括兩種情況:
其一:皮格馬利翁效應(yīng)
當(dāng)你試圖滿足別人對自己的期待時(shí),期待感越高,你的表現(xiàn)提升越明顯,這種想象被稱為皮格馬利翁效應(yīng)(Pygmalion effect);相反,期待過高,或者期待值降低都會導(dǎo)致表現(xiàn)力變差。
就像:
你對同事寄托很高期待,僅此一點(diǎn)可能,不足以促使他們發(fā)揮全部潛能,但如果,你對他們不抱太大期待,或完全不抱期待,則會對他們造成重大障礙,妨礙潛能發(fā)揮。
對此,開誠布公把話講清楚;另外,對人寄予很高期待,不斷敦促他們接受挑戰(zhàn),可能會使對方精疲力盡或焦慮不安。
該情況下需要特別警惕,他們會認(rèn)為自己是冒名頂替者,覺得功勞是運(yùn)氣,或團(tuán)隊(duì)努力得來的,最終會將注意力放在自己失敗指出或”對失敗的恐懼“上。
持續(xù)關(guān)注失敗會導(dǎo)致壓力、以及完美主義、咄咄逼人,失敗主義等消極結(jié)果,你可以采用三步幫對方克服:
強(qiáng)調(diào)該情況普遍存在
解釋說,當(dāng)你離開舒適區(qū)后,犯錯是意料之中,這種解釋,能幫對方將犯錯視為學(xué)習(xí)的機(jī)會。
讓他們與有過這種感覺的伙伴建立聯(lián)系
做TOB時(shí),第一個月簽約四家客戶,然后第二個月我就出現(xiàn)上述情況,以導(dǎo)致壓力非常大;所以,不必為不必要的光環(huán),徒增煩惱。
其二: 鄧寧-克魯格效應(yīng)
它表述,隨著時(shí)間推移,人們信心程度會發(fā)生變化,千萬不要陷入“盲目自大中”。
開始學(xué)習(xí)某樣?xùn)|西進(jìn)步很大,隨著學(xué)習(xí)深入,你會意識到自己還有很多不懂,意識到要成為真正的管理者、專才,還需要付出很多努力。
以玩雜耍為例:
如果你試著拋接3個以上的球,很快就會敗陣下來,隨后,當(dāng)付出努力并獲得有意義的經(jīng)驗(yàn)后,又逐漸建立信心。
作為管理者,你應(yīng)該記住鄧寧-克魯格效應(yīng),注意團(tuán)隊(duì)成員處在學(xué)習(xí)曲線的哪個位置上,當(dāng)與專業(yè)不夠豐富的人處事,請盡可能幫助他們找到自己的能力水平,以免過度自信。
與此同時(shí),你也要稱贊他們的學(xué)習(xí)進(jìn)度,免得灰心喪氣;也就是,接近學(xué)習(xí)曲線中部時(shí),信心度降低,你需要鼓勵的就越來越多。
可能還需要考慮的另一個現(xiàn)象是后見之明偏差(hindsight bias);也就是,當(dāng)事情發(fā)生后,你在事后看來,會認(rèn)為那件事本可以預(yù)測,不犯錯的。
以領(lǐng)導(dǎo)力和適應(yīng)新崗位為例:
如果認(rèn)為某件事能夠預(yù)測,事實(shí)上它是不可預(yù)測的,你可能就會認(rèn)為自己做了錯誤決策,才導(dǎo)致這件事發(fā)生。
實(shí)際上,鑒于當(dāng)時(shí)獲取的信息,做的決策也許是完全正確的,就像你投資一項(xiàng)技術(shù),加入初創(chuàng)公司,雖然最終沒有成功,但不意味著,你當(dāng)時(shí)做的不是好決策。
有一種克服偏差的方法是,在事件發(fā)生時(shí)做記錄,這么一來,你就可以更客觀地記錄實(shí)際發(fā)生的情況,而非依賴大腦記憶。
皮格馬利翁效應(yīng)、鄧寧-克魯格效應(yīng)、錯誤信息(例如后見之明偏差),是激發(fā)一個人動力過程中最常見情況,包括自己在內(nèi),也應(yīng)當(dāng)及時(shí)注意。
值得一提的是,群體中理解文化也非常重要,包括弄清楚大家喜歡高語境(high-context)還是低語境(low-context)溝通,低語境文化的信息傳播方式直接明了,大家希望真誠相待,有話就說。
高語境則不痛,信息傳播沒那么直接。
就像,某個項(xiàng)目進(jìn)行怎么樣?在崗位做得如何?這些東西不會明確說出來,大家喜歡相互推諉,那你就需要大量的上下文,從是否遵循流程、語言語調(diào)差別中找出線索,才能完美理解意思。
不管怎么說,你要為自己所在的組織,招募新伙伴后,陪著他熟悉文化。
例如:我身邊朋友從A公司跳到B公司,交流方式從低語境變成了高語境,大家認(rèn)為說話直接有種不尊重,有被冒犯到;相反,低語境可能導(dǎo)致士氣低落。
誠然,作為管理者,招募人、培養(yǎng)人都有簡單方法可循,清楚的理解人格特質(zhì),溝通方法,人才適配,信心的挖掘,更有利于更效率展開合作。
05 總結(jié)一下
要想成為優(yōu)秀管理者,必須以人為本,考慮每個人獨(dú)有特質(zhì)和當(dāng)前團(tuán)隊(duì)情況;直接提拔不如“權(quán)利真空”,運(yùn)用直接負(fù)責(zé)人,避免組織分散。
踏上新崗位讓對方充分發(fā)揮潛能,需要教練或管理者幫助,刻意練習(xí)運(yùn)用“后果-信心矩陣”尋找學(xué)習(xí)機(jī)會,用一對一例會以坦誠相待方式,提供建設(shè)性反饋。
學(xué)習(xí)新事物,謹(jǐn)慎冒名頂替綜合征和鄧寧-克魯格效應(yīng);借助公司文化,溝通方法,更有利于朝著你想要的方向發(fā)展。
假設(shè)管理者能讓員工處于適當(dāng)?shù)膷徫唬粩嗉ぐl(fā)他們,“十倍團(tuán)隊(duì)”氛圍就會不斷涌現(xiàn)。

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