工作中擁有“體系”思維非常重要。

它能夠讓我們思考和做事都變得特別有條理，并且極少出現(xiàn)無(wú)用功，極大地提升工作效率。

在我的職業(yè)生涯中，遇到過(guò)不少高手，他們和普通人最大的區(qū)就在于體系感上。

小到做一張簡(jiǎn)單的Excel表格，大到管理一個(gè)幾十人甚至上百人的項(xiàng)目，“體系”都在背后發(fā)揮著重要作用。

我曾在一篇文章里比較過(guò)低效和高效兩種做事方法的區(qū)別（如下圖）：

體系的作用就在這里，它能夠讓你做事情很少走回頭路和彎路。

那到底什么是體系呢？

體系，是為了完成某種目標(biāo)而形成的一系列方法的組合。

注意這里有兩個(gè)關(guān)鍵詞，一個(gè)叫“目標(biāo)”，一個(gè)叫“組合”。它們是搭建體系思維的重要指標(biāo)。想要讓自己做事情有條理，思考有體系，那么就從這兩個(gè)維度下手。

具體如何去做呢？下面我分別來(lái)講：

1. 確保目標(biāo)唯一

首先請(qǐng)記住，任何一個(gè)體系，都只能服務(wù)一個(gè)目標(biāo)。

如果你連自己的目標(biāo)都不清楚是什么，既想這樣又想那樣，這是無(wú)論如何都構(gòu)建不出體系思維的。

這就像蓋樓房一樣。

明明一開(kāi)始想蓋個(gè)高層住宅，結(jié)果蓋到中間覺(jué)得三層小別墅更好，等過(guò)了兩天，又突然覺(jué)得大平層不錯(cuò)。

換了三個(gè)目標(biāo)，每一個(gè)都有一套完全不同的體系方法，每一個(gè)都是半途而廢。

這就是我們平常工作時(shí)經(jīng)常會(huì)遇到的情況。一開(kāi)始目標(biāo)沒(méi)有明確，常常多個(gè)目標(biāo)混為一談，沒(méi)有優(yōu)先級(jí)排序，也沒(méi)有輕重緩急之分。

實(shí)際上當(dāng)目標(biāo)過(guò)多的時(shí)候，它們之間很可能會(huì)互相打架。體系思維之所以搭建不出來(lái)，很大原因就出在這里，一開(kāi)頭你就錯(cuò)了。

舉個(gè)例子。

做新媒體的朋友，一定遇到過(guò)老板給你下達(dá)這樣的命令：

“給我寫(xiě)一篇軟文，既要給咱們公眾號(hào)漲粉，還要帶動(dòng)產(chǎn)品銷(xiāo)售，最好還能讓粉絲自發(fā)討論起來(lái)......”

可如果把這些目標(biāo)都拆解開(kāi)來(lái)就會(huì)發(fā)現(xiàn)，不可能有一套體系同時(shí)滿足以上所有目標(biāo)。

新媒體的老司機(jī)們都知道，漲粉文章的寫(xiě)作方法，和促銷(xiāo)軟文的寫(xiě)作方法，是截然不同的。

既想做這個(gè)，又想做那個(gè)，最后很可能什么都做不成。

再舉個(gè)例子。

近些年隨著電商平臺(tái)的興起，“品效合一”的概念開(kāi)始席卷各大行業(yè)。我見(jiàn)過(guò)不下10個(gè)行業(yè)的不同客戶，都開(kāi)始跟我說(shuō)要做品效合一。

然而做品牌和做效果，是兩種完全不同的思維體系。

做品牌講究先播種，后收割，是一種緩慢的“滯后型策略”；做效果講究投了錢(qián)下去立馬見(jiàn)效，是一種快速的“刺激性策略”。

這兩者的差異，導(dǎo)致延伸出來(lái)的方法體系那也是截然不同的，有的地方甚至還會(huì)互相矛盾。

引用淘寶直播負(fù)責(zé)人趙圓圓的話來(lái)說(shuō)：

“這就是為什么電商平臺(tái)孵化不出電商品牌。一個(gè)充斥著紅包優(yōu)惠券的場(chǎng)子里做品牌塑造，就像在菜市場(chǎng)里唱歌劇一樣難?！?/span>

篇幅有限，這里不再做展開(kāi)。

但由此可見(jiàn)，如果目標(biāo)一開(kāi)始就沒(méi)有定清楚，接下來(lái)的思維體系一定會(huì)混亂，所做的努力全都是徒勞。

這世界上沒(méi)有一種方法能適應(yīng)所有的情況。想要搭建高效可執(zhí)行的體系思維，首先要明確你的目標(biāo)是什么，有且只能有一個(gè)。

這是大前提。

2. 搭建方法組合

有了目標(biāo)，接下來(lái)就開(kāi)始圍繞它來(lái)搭建一套完成目標(biāo)的方法組合，也就是體系。

具體如何做呢？記住9個(gè)字：

分步驟，看情況，建閉環(huán)。

a) 分步驟

這世界上做任何事情，都要有先后主次的順序。

蓋樓房要先畫(huà)圖紙，再打地基，然后從一樓往上慢慢蓋；寫(xiě)方案要先寫(xiě)提綱，再分版塊，接著依次填寫(xiě)內(nèi)容進(jìn)去；做銷(xiāo)售要先破冰，再介紹，最后開(kāi)始做引導(dǎo)......

步驟，是體系思維的靈魂。

其實(shí)這和我之前講邏輯思維中的“演繹”思維很像。

先做什么，再做什么，然后做什么，最后做什么。要保證前一步的結(jié)果，都是下一步的開(kāi)頭。如果腦子里想不清，就拿紙筆把它們按順序?qū)懴聛?lái)。

而眾多步驟中最重要的，是第一步。

所謂萬(wàn)事開(kāi)頭難。第一步走對(duì)了，后面的第二步第三步就會(huì)順理成章。反之，如果第一步走錯(cuò)了，后面就會(huì)陷入一片混亂。

那么如何來(lái)判斷第一步是不是對(duì)的？

記住一個(gè)法則：

如果這件事做不好，會(huì)導(dǎo)致后面所有事情都陷入迷茫，那么這件事就一定是正確的第一步。

比如寫(xiě)方案，正確的第一步一定是列提綱，而不是找資料，或者做PPT美化。即使資料找得再多PPT畫(huà)得再漂亮，但你想表達(dá)的觀點(diǎn)缺乏條理和邏輯，那么這份方案就是失敗的。

再比如做銷(xiāo)售，正確的第一步一定是破冰，而不是一上來(lái)就給人推銷(xiāo)產(chǎn)品。因?yàn)槿绻麤](méi)有和客戶建立好信任，后面所有的產(chǎn)品介紹、價(jià)格優(yōu)惠都無(wú)從談起。

大家可以參照這個(gè)思路，結(jié)合自己工作中遇到的情況來(lái)思考一下，相信一定能啟發(fā)到你。

b) 看情況

一套步驟，只能完成一個(gè)目標(biāo)。但很多時(shí)候我們會(huì)面臨不同的情景，那么就需要有不同的步驟組合。

這個(gè)時(shí)候就要具體情況，具體分析。先把所有情景都擬定出來(lái)，然后在每個(gè)情境下規(guī)劃步驟。

舉個(gè)例子。

現(xiàn)在的大目標(biāo)，是家里要舉辦一個(gè)朋友聚會(huì)，需要準(zhǔn)備招待客人的晚餐。于是你下午要去市區(qū)進(jìn)行采購(gòu)。

這時(shí)晚餐的種類(lèi)，就是同一個(gè)目標(biāo)下，不同的情景。例如我簡(jiǎn)單列舉三個(gè)情景：

情景1：晚餐吃中餐；

情景2：晚餐吃西餐；

情景3：晚餐吃日式自助；

這3種情景下，食材需求，采購(gòu)地點(diǎn)，采購(gòu)規(guī)劃等都不盡相同。這時(shí)候就要一個(gè)情景一個(gè)情景去做規(guī)劃，最后評(píng)估出最合適的方案（如下圖）：

上圖中，橫向按照情景分為“中餐”，“西餐”，“日式自助”；縱向按照步驟分為“食材需求”，“采購(gòu)地點(diǎn)”，“行程規(guī)劃”，“費(fèi)用預(yù)估”。

橫縱聯(lián)合起來(lái)，就構(gòu)成了一個(gè)最簡(jiǎn)單的“晚餐準(zhǔn)備工作”的思維體系。

這里再多說(shuō)幾句。

大家可以看到我第一個(gè)步驟列舉的是“食材需求”。

這對(duì)應(yīng)了前面說(shuō)的在體系思維中，最重要的是第一步。因?yàn)樵跍?zhǔn)備晚餐的時(shí)候，只有先確認(rèn)了晚餐吃什么，才會(huì)有后續(xù)的食材采購(gòu)、準(zhǔn)備、烹飪等一系列動(dòng)作。

c) 建閉環(huán)

依據(jù)不同情景，搭建好步驟組合后，體系思維還差最后一個(gè)關(guān)鍵：

建立你的思考閉環(huán)。

什么叫思考閉環(huán)呢？就是當(dāng)你搭好一個(gè)思維體系框架后，還要知道用什么指標(biāo)來(lái)評(píng)估這個(gè)體系的產(chǎn)出效益。

所謂有始有終，就是這個(gè)意思。

比如互聯(lián)網(wǎng)公司都在推行的“OKR”（目標(biāo)-關(guān)鍵結(jié)果）工作法，就是一種評(píng)估體系。

將工作流程中的每一個(gè)單項(xiàng)拆分成可視化、可量化的結(jié)果描述，來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)最終效果的把控。

還是拿上面那個(gè)準(zhǔn)備晚餐的例子來(lái)說(shuō)，在這個(gè)思考體系中，每一個(gè)用餐場(chǎng)景都能拆分出細(xì)化的關(guān)鍵結(jié)果指標(biāo)，來(lái)保證這套體系的順利運(yùn)轉(zhuǎn)。

比如“讓客人獲得最美味的中餐享受”是情景A的核心訴求，那么落實(shí)到體系中的單項(xiàng)步驟里，就能找到滿足這個(gè)訴求的關(guān)鍵結(jié)果之一，是“食材的選擇”。

接著我們用可視化、可量化的語(yǔ)言描述（食材種類(lèi)10種以上，食材最好是當(dāng)天的）來(lái)保證這個(gè)訴求的可執(zhí)行性（如下圖）：

這就形成了一個(gè)“計(jì)劃-行動(dòng)-評(píng)估”的體系閉環(huán)。

再比如“保證晚餐的整體預(yù)算控制在合理范圍內(nèi)”是情景C的核心訴求，那么落實(shí)到行動(dòng)步驟中，最后的“費(fèi)用預(yù)估”就成為一個(gè)關(guān)鍵結(jié)果。

我們一樣用可視化、可量化的語(yǔ)言描述（整體預(yù)算不超過(guò)2000元，單人成本最高300元）來(lái)定義這個(gè)結(jié)果的完成指標(biāo)（如下圖）：

為什么制定關(guān)鍵結(jié)果這么重要？

因?yàn)檫@是保證體系思維得以落地運(yùn)轉(zhuǎn)的最重要條件。

很多時(shí)候我們憑空想了一大堆方法論的東西出來(lái)，最后落到實(shí)際操作層面會(huì)發(fā)現(xiàn)根本推進(jìn)不下去，關(guān)鍵癥結(jié)就在于沒(méi)有清晰的評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)。

缺乏關(guān)鍵結(jié)果來(lái)進(jìn)行約束，就會(huì)變成既能這樣做，也能那樣做。

如果是一個(gè)人來(lái)完成還好，如果是一個(gè)團(tuán)隊(duì)的話，越到后面越亂套，最后造成無(wú)法挽回的資源浪費(fèi)。

這也是我常常說(shuō)的，你的體系不夠閉環(huán)。

很多做領(lǐng)導(dǎo)的會(huì)犯這樣的毛病。因?yàn)槿狈η熬€的實(shí)操經(jīng)驗(yàn)，想東西容易拍腦袋，自以為形成了一套完美的方法體系，殊不知給到下面人去操作時(shí)根本不能實(shí)踐。

所以不要以為構(gòu)建出一套體系方法就萬(wàn)事大吉，更重要的是明確體系步驟中的每一步關(guān)鍵結(jié)果分別是什么，并且要讓其他人沒(méi)有歧義地理解和接受這些結(jié)果。

關(guān)好最后一道門(mén)，這才是高手的體系思維方法。

以上就是今天的內(nèi)容，最后簡(jiǎn)單總結(jié)一下，如何培養(yǎng)體系思維？

首先，確認(rèn)你的目標(biāo)，有且只有一個(gè)；

然后，圍繞目標(biāo)分門(mén)別類(lèi)找到不同的情景組合；

接著，順著每一個(gè)情景往下延伸出相應(yīng)的方法步驟。尤其注意第一步要找對(duì)；

最后，針對(duì)每一個(gè)方法步驟找到對(duì)應(yīng)的關(guān)鍵結(jié)果指標(biāo)，建立你的體系閉環(huán)。

希望今天的文章對(duì)各位有所啟示，也歡迎大家能在留言區(qū)里和我討論。

感謝大家的時(shí)間，共勉 =