我們營銷人員在實(shí)際工作中,制定和衡量KPI時總會遇到不小的挑戰(zhàn),對于B2B市場人員而言,歸因復(fù)雜,最后一步的決策通常仍然由銷售人員和客戶經(jīng)過多次跟進(jìn)和溝通之后,由客戶進(jìn)行,所以如何歸因是個很大的問題,是否算市場人員的功勞?以及如何歸功?
我們來設(shè)想這樣一個場景,也是客戶旅程的典型場景
比如你在今日頭條投放了信息流廣告,一個潛在客戶被觸達(dá),然后點(diǎn)擊進(jìn)了你的官網(wǎng)或者小程序看了產(chǎn)品介紹,然后關(guān)閉網(wǎng)頁。
隨后你在百度投放了關(guān)鍵詞,這位用戶第二天想起來并搜索了這個關(guān)鍵詞,因?yàn)槟阃斗帕诉@個關(guān)鍵詞的廣告,所以百度首頁展示的搜索結(jié)果是你的官方網(wǎng)站,然后這位用戶再次進(jìn)入官網(wǎng),這次他看到了400熱線服務(wù)電話,于是撥打了電話,最后通過一系列的跟進(jìn)流程,最終由某個區(qū)域的銷售進(jìn)行了跟進(jìn),經(jīng)過長達(dá)三個月的時間于是最終成交,成為了我們的客戶。那這個客戶能不能算進(jìn)市場人員的KPI里面去?
答案是顯而易見的,當(dāng)然算。
但如何跟蹤和計(jì)算?這是一直以來困擾B2B市場營銷人員的棘手問題。
由于營銷目標(biāo)的差異性,營銷手段的復(fù)雜性,以及用戶決策因素的多樣性,定義和衡量KPI成為營銷人員的首要難題,但也是必須要去面對的問題,我們今天就來談一談市場人員如何巧設(shè)KPI。
KPI指Key Performance Indicator,即關(guān)鍵績效指標(biāo)。
不光是市場營銷人員,所有的管理人員都將KPI作為設(shè)定目標(biāo)的一種方式,幫助其管理自己的績效,管理團(tuán)隊(duì)員工的績效。
通常未來一年的行動計(jì)劃就是依據(jù)KPI制定的,先是明確要達(dá)成什么樣的目標(biāo),然后在此基礎(chǔ)上制定相應(yīng)的計(jì)劃。很多情況下,市場人員的流程是反過來的,先想著能做什么事情,想做什么事情,然后再是去尋找相應(yīng)的KPI指標(biāo)去衡量所做事情的有效性和結(jié)果,這其實(shí)應(yīng)該得以糾正。
所以如何巧設(shè)KPI就成為市場管理人員的重中之重,那么KPI和Objective(也就是我們平常所說的目標(biāo))聽起來很像,兩者之間又有什么區(qū)別呢?
兩者首先是互相統(tǒng)一的,KPI為目標(biāo)服務(wù),而基于戰(zhàn)略目標(biāo)的量化拆解就形成了我們所說的KPI。戰(zhàn)略目標(biāo)是高度概括性的,相對抽象,長期的。而KPI的典型特征就是:
(1)具有非常明確的指向性
(2)具有可量化的特點(diǎn)
(3)豐富,詳細(xì)又具體
(4)變化性
所以KPI不是單一指標(biāo),而是一系列指征的集合,以衡量取得的關(guān)鍵結(jié)果與戰(zhàn)略目標(biāo)之間是否契合,是否出現(xiàn)偏差。而變化性指的是它隨著公司或者市場部門戰(zhàn)略目標(biāo)的調(diào)整而不斷變化,因此是動態(tài)發(fā)展的,前期設(shè)定KPI 并不能在一勞永逸,需要根據(jù)業(yè)務(wù)需要不斷調(diào)整。
為什么定KPI是一件不得不做的事情?因?yàn)槎xKPI是一種可以同時管理員工績效和管理營銷效果的方式,在員工利益層面,合理指定的KPI和營銷人員的年終獎掛鉤,和理想中的營銷效果掛鉤,在達(dá)成KPI的情況下,組織人員和企業(yè)利益同時得到滿足,達(dá)到雙贏。
所以制定KPI的時候,要注意幾點(diǎn):
第一點(diǎn), 讓團(tuán)隊(duì)夠一夠,有方向可循
企業(yè)人員的KPI制定通常會進(jìn)行兩次,第一次是在第四季度的時候,去設(shè)定第二年的KPI,然后是到第二年年中的時候進(jìn)行復(fù)盤,看是否需要調(diào)整,經(jīng)常會遇到一種情況就是,在設(shè)定第二年KPI的時候,目標(biāo)定的過于高遠(yuǎn),到第二年年中的時候發(fā)現(xiàn)達(dá)不到,不得不重新調(diào)整,這時候已經(jīng)過去半年的時間,這時候制定的KPI已經(jīng)形同虛設(shè)了。
還有一種情況是KPI定的太過保守,輕而易舉就達(dá)到,這顯然對團(tuán)隊(duì)成員就形不成激勵的作用了,但作為管理人員也應(yīng)該注意的是,KPI制定較高,團(tuán)隊(duì)成員在艱難達(dá)成任務(wù),體現(xiàn)出超強(qiáng)解決能力和創(chuàng)新能力的時候,一定要區(qū)分對待,客觀評價,給與一定較高的物質(zhì)獎勵,不然通過KPI的方式去管理組織績效也達(dá)不到預(yù)取效果。
第二點(diǎn), KPI要能夠指導(dǎo)行動
一般來講,KPI是對目標(biāo)的量化拆解,所以KPI是目標(biāo)和行動之間的橋梁,目標(biāo)指導(dǎo)行動,通過KPI指征體現(xiàn),檢驗(yàn)?zāi)繕?biāo)和行動之間是否出現(xiàn)偏差就是KPI是否合理達(dá)成,
大家反思一下,我們是不是很容易就把大量時間花費(fèi)在行動上面,然后行動機(jī)會會花很多篇幅,很多頁P(yáng)PT去闡述,但是KPI是什么,是否達(dá)成我們可能就是一筆帶過,
但是在任何場合,匯報項(xiàng)目行動計(jì)劃也好,復(fù)盤項(xiàng)目,跟高層匯報項(xiàng)目結(jié)果也好,其實(shí)首當(dāng)其中的是要闡明你的目標(biāo),KPI的拆解,關(guān)鍵指標(biāo)的達(dá)成情況,然后才是闡述如何達(dá)成,先是WHY and WHAT, 最后才是HOW。
第三點(diǎn), KPI是管理高層戰(zhàn)略和執(zhí)行結(jié)果一致性的有效手段
這也是組織管理的常見問題,高層的戰(zhàn)略是否能夠得以貫徹和實(shí)施,下屬的執(zhí)行結(jié)果和高層的戰(zhàn)略是否契合,KPI也是一種非常有效和常見的管理手段,巧設(shè)KPI幫助縮小高層戰(zhàn)略目標(biāo)和執(zhí)行結(jié)果之間的差異,上司想要的結(jié)果是A,你給的是B,如果一開始雙方對KPI的設(shè)定達(dá)成了一致意見,而且在項(xiàng)目執(zhí)行的過程中執(zhí)行者充分遵照KPI的方向去進(jìn)行實(shí)施,那么就可以在最大成程度上避免高層戰(zhàn)略和執(zhí)行結(jié)果偏差的問題存在,這就是“目標(biāo)管理”,而非“行動管理”。
作為一名優(yōu)秀的市場營銷人員,KPI如何制定?根據(jù)不同的業(yè)務(wù)目標(biāo)和需求,沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)答案,但還是有一些規(guī)律可循。
從具體的維度上看,市場營銷人員的KPI大致又可分為以下幾種:
第一種
成本角度
做同一件事情的成本,隨著經(jīng)驗(yàn)的積累,成本是否在不斷下降。
舉例,在百度投放關(guān)鍵詞,同一類的關(guān)鍵詞的點(diǎn)擊價格CPC 是否通過不斷調(diào)整出價時間,價格,出價方式而得以優(yōu)化,從而成本得以控制,在市場預(yù)算比較緊缺的時候,成本管理是一種非常好的定義和管理KPI的手段,避免預(yù)算的浪費(fèi)。
第二種
ROI角度
ROI,Return On Investment,投資回報率。
這是比較常用的一種方式,比如媒體或市場活動的投資回報率,投入了多少媒體費(fèi)用,帶來的銷售收入,是否可以抵消產(chǎn)品成本,從而獲得利潤,這個ROI要達(dá)到多少才能保證企業(yè)可以持續(xù)盈利。
回到我們文章一開始的挑戰(zhàn),如果采用這個指標(biāo)作為KPI的考量,那么是最為復(fù)雜的,因?yàn)橐粋€客戶的轉(zhuǎn)化在B2B商業(yè)模式下需要多方的組織配合,經(jīng)歷一段較長的時間,市場,銷售,客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì),IT技術(shù)賦能,由于其業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)化追蹤的困難性,所以市場人員所作的努力帶來的價值容易被低估,那么如何有效激勵銷售人員積極給與客戶最終轉(zhuǎn)化情況的反饋,同時在數(shù)字化系統(tǒng)的部署和打通層面做到做好,最大可能范圍內(nèi)減少這種低估的可能性就成為重中之重。
第三種
轉(zhuǎn)化率角度
轉(zhuǎn)化率又可以進(jìn)一步細(xì)分,比如從廣告曝光到點(diǎn)擊的轉(zhuǎn)化,從點(diǎn)擊到留下用戶信息,即獲取銷售線索的轉(zhuǎn)化,從市場合格線索到銷售合格線索的轉(zhuǎn)化,從銷售合格線索到產(chǎn)生實(shí)際交易和銷售額的轉(zhuǎn)化,從銷售額到利潤的轉(zhuǎn)化等等。
不是所有的營銷活動在短時間內(nèi)都可以立即產(chǎn)生銷售額,尤其在B2B商業(yè)模式下,銷售額的產(chǎn)生需要市場和銷售人員的緊密配合,決策因素復(fù)雜,決策流程長,群體決策等一系列因素導(dǎo)致不是每一次市場活動都可以從成本和ROI的角度進(jìn)行有效衡量,這時候轉(zhuǎn)化率就是一個不錯的衡量維度。
關(guān)于B2B商業(yè)模式的復(fù)雜性,可參考我過去的文章:B2B營銷難,難在哪里?
舉例,舉辦一次網(wǎng)絡(luò)會議,前期發(fā)送EDM,電子郵件,可以監(jiān)測其打開率,和點(diǎn)擊率和你之前的EDM相對比,或者行業(yè)平均對比,就可以大致判斷這樣的網(wǎng)絡(luò)會議內(nèi)容或者是EDM的創(chuàng)意是否直接有效。為了弄清楚到底是會議內(nèi)容本身還是創(chuàng)意是否吸引人,又可以通過創(chuàng)意A/B Testing,去進(jìn)一步挖掘不同的創(chuàng)意內(nèi)容是否對人群的點(diǎn)擊轉(zhuǎn)化產(chǎn)生不同的影響?;蛘呤茄赜眠^去網(wǎng)絡(luò)會議的相同創(chuàng)意進(jìn)行點(diǎn)擊轉(zhuǎn)化率的監(jiān)測,探尋會議主題和內(nèi)容本身是否對點(diǎn)擊率產(chǎn)生直接影響,是否對用戶產(chǎn)生吸引力,通過一次次的測試加上經(jīng)驗(yàn)的積累,為以后的營銷活動和創(chuàng)意提供指導(dǎo)。
第四種
衡量營銷效果的絕對值
營銷效果的絕對值比如要達(dá)成多少曝光,多少點(diǎn)擊,多少PV,UV,多少市場合格的銷售線索的收集,一年內(nèi)要通過活動產(chǎn)生多少的新客戶,多少的老客戶復(fù)購,這個一般在兩種情況下可用,第一種是在企業(yè)想要在短時間內(nèi)迅速擴(kuò)大規(guī)模,不是特別計(jì)較資源投入,想要快速擴(kuò)張,搶占市場份額的時候,還有一種情況是一次全新項(xiàng)目上線的時候可用,以前沒有做過,同行也沒有做過,創(chuàng)新孵化項(xiàng)目,可用這種定義KPI的方式。
其次是橫向和縱向兩條線。
橫向是和你的競爭品牌的同種職能對比,前期做一些調(diào)研,他們做到什么程度,如果對方做的比較好的情況下,以競品為標(biāo)桿,努力趕超,當(dāng)然前提也需要看內(nèi)部資源,比如預(yù)算,項(xiàng)目人員,組織配備,總部支持等情況,尤其對于市場部,這點(diǎn)尤其重要,KPI的設(shè)定和資源配備缺一不可,在這種情況下才能有效展開行動以達(dá)成KPI。
其次是縱向,和你曾經(jīng)取得的成就對比,一些企業(yè)將“to be a better self” ,不斷追求卓越,成為更好的自己作為企業(yè)推崇文化之一,也是對縱向這條線的KPI設(shè)定體現(xiàn),一次次的營銷活動效果是否越做越好,在上次的效果上本次活動轉(zhuǎn)化率是否有提升,具體多少,當(dāng)你發(fā)現(xiàn)做同種類型的活動營銷活動轉(zhuǎn)化率已經(jīng)無法進(jìn)一步提升的時候,就要考慮是否還要繼續(xù)了,根據(jù)經(jīng)濟(jì)學(xué)的“邊際效益遞減”理論,它產(chǎn)生的效果和收益只會不斷減少。這時候需要創(chuàng)新,尋找新的可替代的營銷活動產(chǎn)生與眾不同的更大的影響力。
總結(jié)一下,KPI定義大體有幾個原則:第一是合理原則,但是并不是輕而易舉可以達(dá)到,第二是實(shí)用原則,明確,可量化有指向性,第三點(diǎn),也是非常重要的一點(diǎn),是和增長掛鉤。所有的KPI定義都是為業(yè)務(wù)增長服務(wù)的,這點(diǎn)和整個企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)都是一致的。
未來的市場營銷,非數(shù)字,不營銷,數(shù)字營銷的使命是促進(jìn)企業(yè)業(yè)務(wù)增長。

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