前段時(shí)間和大家分享了我寫公眾號(hào)5年的改變,里面提到很重要的一點(diǎn)是我的系統(tǒng)性思維越來越強(qiáng),而這也反哺到我的日常工作中,讓我可以快速高效地解決問題。
很多朋友對(duì)這個(gè)感興趣,那么今天我聊一點(diǎn),除了寫作之外,我們還可以怎樣提升系統(tǒng)性思維的能力。
下面介紹3個(gè)在生活中可以實(shí)操的方法:
1. 用“掃描”的視角去看待事物
什么叫掃描視角?
當(dāng)你看到一個(gè)東西以后,腦子里馬上就能把它大卸八塊,分門別類歸納好。
比如當(dāng)我看到一輛汽車時(shí),腦子里馬上出現(xiàn)的是這輛車的基本構(gòu)造:發(fā)動(dòng)機(jī),底盤,輪胎,后備箱,車燈,車窗,方向盤,座椅......
每一個(gè)大的部件,又包含更小的組成元素。比如一個(gè)方向盤上面,就有各種換擋撥片,按鈕等等。
這就像一臺(tái)掃描儀一樣,你的眼睛如同激光一般把車照一遍,就能勾勒出這輛汽車的各個(gè)零件。
這么做有什么好處?
你一眼就能看出來哪個(gè)“零件”有問題。就像修車?yán)蠋煾狄粯?,聽一聽發(fā)動(dòng)機(jī)的聲音,就知道哪里出差錯(cuò)了。
在工作中,這種能力堪稱“殺手锏”。
想要練好它,不用上課,不用看書,做一件事就好:
看產(chǎn)品說明書,特別是電器產(chǎn)品的說明書。
你看看人家是怎么把一臺(tái)洗衣機(jī)或者冰箱拆分成不同功能模塊的,看看人家是怎么一步步介紹不同按鈕的作用的。
當(dāng)你熟讀理解之后,嘗試著向一個(gè)從來沒用過的人去介紹。
等你把這個(gè)技巧掌握了以后,開始“掃描”生活中隨處可見的東西。比如一份PPT方案,一個(gè)書桌,一座花壇,一副建筑平面圖......漸漸地去養(yǎng)成習(xí)慣,3個(gè)月以后你會(huì)發(fā)現(xiàn)自己的框架思考能力突飛猛進(jìn)。
2. 養(yǎng)成“分章節(jié)”的閱讀習(xí)慣
如果你是一個(gè)喜歡看書或看電影的人,那這個(gè)方法非常適合你。
好萊塢知名編劇羅伯特麥基在他的《故事》里提到過,好的故事一定是按章節(jié)來策劃的。
比如經(jīng)典的好萊塢三幕式結(jié)構(gòu),就是把一部電影分為開端,高潮和結(jié)束三個(gè)大章節(jié)。
在開端中,有人物鋪墊,確立主題,激勵(lì)事件和對(duì)立發(fā)展;在高潮中,有重要轉(zhuǎn)變,危險(xiǎn)逼近,深淵時(shí)刻,靈魂抉擇;在結(jié)尾部分,有大結(jié)局立意,結(jié)束畫面等。
這個(gè)法則被運(yùn)用在諸多好萊塢電影中,成為一個(gè)經(jīng)典模型。而這種分章節(jié)的創(chuàng)作方法,同樣可以成為我們訓(xùn)練系統(tǒng)思維能力的借鑒。
當(dāng)你在看書或者看電影的時(shí)候,不妨用這種章節(jié)體的思維框架去“閱讀”。
比如電影劇情的第一幕是什么,主要角色有哪些,哪里是鋪墊,哪里是高潮,到哪里應(yīng)該會(huì)有反轉(zhuǎn)。
比如這本書的開頭3個(gè)章節(jié)都在講述一個(gè)什么概念,從第4個(gè)章節(jié)開始作者為什么開始寫別的東西了,到第6個(gè)章節(jié)的時(shí)候怎么又回到第3個(gè)章節(jié)繼續(xù)講了,這樣多線敘事到哪里開始匯聚到一個(gè)點(diǎn)上集中爆發(fā)等等。
練習(xí)多了以后你就會(huì)發(fā)現(xiàn),你開始不自覺地揣測(cè)作者背后的“設(shè)計(jì)”意圖,而這些全都可以運(yùn)用在你的工作上。
最典型的就是做方案提報(bào)或演講的時(shí)候,你寫的PPT同樣也是一種內(nèi)容設(shè)計(jì)編排。
這些影視書本中的章節(jié)寫作法則是可以移花接木拿過來用的。比如在PPT演講的開頭就讓聽眾快速進(jìn)入你設(shè)計(jì)的思考場(chǎng)景,你可以提出一個(gè)吸引人的問題:
“二八原則在哪些地方被證明是失敗的?”
又比如,你可以在PPT演講的中間設(shè)置一個(gè)反轉(zhuǎn)環(huán)節(jié),推翻之前所有的分析,來證明你發(fā)現(xiàn)的新事實(shí)。通過這種前后對(duì)比的夸張展現(xiàn)來加強(qiáng)觀點(diǎn)的記憶度。
類似的小方法還有很多,而且不僅是PPT寫作上,你寫公眾號(hào),拍抖音短視頻,做公共場(chǎng)合的發(fā)言,甚至與人聊天的時(shí)候都可以用上,來增加你的個(gè)人魅力。
章節(jié)體的思維,本質(zhì)上是一種內(nèi)容設(shè)計(jì)的系統(tǒng)思維。
各自章節(jié)的角色,章節(jié)與章節(jié)之間的關(guān)聯(lián),如何讓不同章節(jié)的過渡順應(yīng)人的情緒流而不顯得突兀,都是值得深入研究的知識(shí)。
3. 先探索,再深究
給大家提一個(gè)問題:
當(dāng)你去公園,美術(shù)館或者一個(gè)旅游景點(diǎn)的時(shí)候,你是怎樣的游覽習(xí)慣?
可能有的人只是蜻蜓點(diǎn)水拍兩張照就急忙趕去下一個(gè)景點(diǎn),也有的人喜歡把一個(gè)景點(diǎn)玩透再去下一個(gè)地方,還有的人會(huì)把地圖拿出來看,先規(guī)劃好游玩路線再行動(dòng)......
不同的游覽習(xí)慣,背后反映的是一個(gè)人的性格和思考模式。
我自己的做法是打開地圖,先知道這里有幾個(gè)景點(diǎn),哪些是最受歡迎的,哪些是這個(gè)時(shí)間段游客最多的,哪些只用看一下就好,哪些是值得深入游玩的,做一個(gè)簡(jiǎn)單的計(jì)劃出來再按部就班行動(dòng)。
這個(gè)過程,其實(shí)就是在對(duì)這個(gè)景點(diǎn)“解碼”。
我得先知道這個(gè)景點(diǎn)的全局是怎么樣的,一共有幾個(gè)地方,便利店在哪,洗手間在哪,公交站點(diǎn)在哪,腦海里先勾勒一個(gè)立體圖像出來,而不是走到哪兒算哪兒。
參觀美術(shù)館的時(shí)候也是如此。
我會(huì)先走馬觀花地把所有場(chǎng)館都走一遍,大概知道這些場(chǎng)館里都會(huì)有什么內(nèi)容,然后再回到起點(diǎn),選擇自己感興趣的場(chǎng)館深入去逛。
這種習(xí)慣帶到日常工作中,非常有用。
比如當(dāng)你接手了一個(gè)新項(xiàng)目,先不要深究項(xiàng)目里的某一處細(xì)節(jié),而是先把全部有關(guān)的項(xiàng)目文件看一遍,再回到項(xiàng)目的起點(diǎn)去做計(jì)劃。
再比如當(dāng)你遇到了一個(gè)新問題,先不要急著想解決方案,而是讓問題先往前發(fā)展一小會(huì)兒,看看會(huì)發(fā)生什么,再根據(jù)掌握的信息擬定對(duì)策。
為什么要讓問題往前發(fā)展一小會(huì)?
因?yàn)槟惆l(fā)現(xiàn)“問題”的那個(gè)時(shí)間點(diǎn)是靜態(tài)的,你在擬定計(jì)劃的時(shí)候“問題”同樣也在向前發(fā)展,所以你最后擬定好的計(jì)劃實(shí)際上是針對(duì)幾個(gè)小時(shí)前甚至幾天前的那個(gè)“問題”。
可如果我們讓“問題”先往前發(fā)展一小會(huì),在這不至于產(chǎn)生嚴(yán)重后果的一小段時(shí)間里,我們就能結(jié)合過去的經(jīng)驗(yàn)和現(xiàn)在發(fā)生的事情來推測(cè)出“問題”的屬性、特點(diǎn)和未來走向,從而讓我們擬定的計(jì)劃更具有前瞻性,而不是滯后。
這個(gè)技巧很少有人講過,但很重要。因?yàn)樗軒湍愎?jié)約不少時(shí)間。
而以上這些,都可以歸納到小標(biāo)題的6個(gè)字上面:
先探索,再深究。
這也是一種重要的系統(tǒng)性思維。遇到任何新事物,先淺嘗輒止探索它的全貌,再有的放矢去找問題的關(guān)鍵。
如果反過來,先去找問題關(guān)鍵,很有可能你找不出來,并且深陷其中甚至鉆到牛角尖里。
大家不妨對(duì)照自己平時(shí)的工作習(xí)慣思考一下,是不是一開始陷入了對(duì)細(xì)節(jié)“深究”的困局里,結(jié)果越研究越走偏,最后反而走出不來了?
可你如果換個(gè)思路,先把所有的已知信息攤開在桌面上,保證所有人對(duì)信息的理解程度都在同一水平線上,再去挨個(gè)找問題的原因,逐一排查,這樣反而更加高效。
這跟警察探案是一個(gè)道理。
關(guān)鍵線索一定是在證據(jù)都找的差不多的時(shí)候才會(huì)出現(xiàn),這就是為什么通常警察都會(huì)反復(fù)搜尋同一案發(fā)現(xiàn)場(chǎng)。
因?yàn)槟銦o法第一次去現(xiàn)場(chǎng)就開了天眼,只有通過反復(fù)探索來搜集信息,像拼拼圖一樣勾勒推理出案件的全貌,最后找出真兇。
記住,先探索,再深究。這是系統(tǒng)思考力的最后一個(gè)提醒。
以上這些方法,日常生活中大家都可以去練習(xí)。不用上課,不用買書,隨時(shí)學(xué)習(xí),隨時(shí)實(shí)踐。
希望今天的文章,一如既往帶給你啟發(fā)和幫助。
感謝大家的時(shí)間,共勉 =)

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