前段時間參加了一場以“產品和增長”為主題的大型展會,有上百家企業(yè)參展。主會場上,贊助商們正在進行20分鐘的“電梯演講”。
有一家企業(yè),派出了售前技術總監(jiān)介紹新產品?;蛟S是臨時受命,他的PPT不但全是英文,內容也更像是客戶現(xiàn)場的技術匯報細節(jié)。再看看臺下,99%的人都在刷手機,剩下的1%估計是他們公司的市場部同事,焦急地看著,心里想著:“等下怎么收線索?”
作為在甲方摸爬滾打了20年的營銷人,這個場景太常見了。
銷售部門十萬火急說要參加展會,競爭對手都要去,不參加錯失良機。市場部門排除萬難申請到預算,跟主辦方好不容易把報價從20萬砍到10萬,一切都安排好的時候,卻發(fā)現(xiàn)找不到人上臺演講。
產品經理說忙,老板說要出差,最后只能落到售前、技術部同事身上??杉夹g專家,對于如何打動泛客戶群體并不擅長,也缺乏現(xiàn)場控場經驗,效果可想而知。
市場部門承諾的線索指標完成不了,銷售抱怨活動組織不好、客戶質量不高……時間、預算就這樣白白打了水漂。
除了贊助演講,如果正好還參展了,投入產出就更難估算了。
會前,你需要搶占最好的位置,提前半年甚至一年繳納高昂的入場費;費盡心機設計獨特但只能使用一次的展臺;調動所有部門提供展示內容、內部人員培訓、招聘兼職……
會中,更是各種忙亂的客戶接待、現(xiàn)場協(xié)調..
會后,無論多華麗的展架都被拆掉就地報廢,精心設計的資料也難逃被浪費的命運..
最關鍵的是,銷售團隊會發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場咨詢的客戶雖多,但真正有意向的卻遠不如預期。
復盤會上大家的結論是:“起碼我們的產品、品牌得到了曝光……”
在我看來,過去的展會確實是產品、解決方案被看見的方式,但隨著媒體的多樣化、數(shù)字化營銷的興起,參展也許僅僅是一種可選項,而非必選項。
當然,我并不主張所有企業(yè)都徹底放棄展會,更多的是對參展策略進行了調整和優(yōu)化。
總的來說,以下幾種情況的企業(yè)可能更傾向于不參展或減少參展投入:
1. 數(shù)字營銷成熟的企業(yè)
那些在科技、SaaS(軟件即服務)領域,以及擁有強大線上銷售渠道的消費品牌,正在將大量的營銷預算和精力投入到數(shù)字營銷中。
因為傳統(tǒng)展會的投入巨大,包括展位費、搭建費、人員差旅費、物料制作費等。但帶來的實際銷售轉化和潛在客戶數(shù)量往往難以精準量化,導致投資回報率(ROI)不明確。
而數(shù)字營銷工具(如搜索引擎營銷、社交媒體廣告、內容營銷、郵件營銷等)可以更精準地定位目標受眾,通過數(shù)據(jù)分析優(yōu)化廣告投放,獲得高質量的潛在客戶。
相比之下,展會的人流量雖大,但其中有多少是真正的目標客戶,有多少只是“逛展”的人,很難區(qū)分,導致流量質量不高。
軟件巨頭Adobe就曾表示減少在CES等大型展會的投入,轉而通過虛擬活動和網絡研討會直接觸達創(chuàng)意專業(yè)人士。
2. 目標客戶群體高度細分的企業(yè)
對于那些擁有非常小眾或特定行業(yè)客戶群的企業(yè)來說,傳統(tǒng)的綜合性展會可能并不適合。
如果參展,會投入大量資源去觸達非目標客戶,營銷效率低下。高昂的展會成本使得投入產出不成正比。
通過行業(yè)協(xié)會活動、專業(yè)研討會、線上垂直社區(qū)、定制化的客戶拜訪或小型沙龍等方式,更能精準地觸達并建立與目標客戶的深度連接,轉化效率更高。
生物科技新銳企業(yè)Veeva Systems近年來傾向于舉辦面向醫(yī)療行業(yè)的“Veeva峰會”,減少參與HIMSS等綜合展會的頻率。
3. 品牌認知度已高的企業(yè)
一些行業(yè)巨頭或已經建立起強大品牌知名度的企業(yè),參與展會的主要目的可能不再是“廣撒網”式的獲客,而是維護品牌形象、發(fā)布新品、維系現(xiàn)有客戶關系或進行行業(yè)交流。
如果這些目標可以通過其他更高效的方式實現(xiàn),則會減少參展。
比如舉辦自己的品牌活動、客戶峰會或行業(yè)論壇,以創(chuàng)造更私密、更專屬的交流空間,提供更深度和個性化的體驗,從而更好地掌控品牌形象和客戶關系。
阿里、華為等國內知名企業(yè)都紛紛通過通過自辦技術峰會替代傳統(tǒng)參展。
還有些企業(yè)選擇只參與行業(yè)內最具影響力的頂級展會,而放棄其他規(guī)模較小或影響力不足的展會,以集中資源,追求更高的品質和效果。
4. 預算有限的中小型企業(yè)或初創(chuàng)公司
對于預算緊張的中小型企業(yè)或初創(chuàng)公司,展會的巨大投入可能是一個難以承受的負擔。
展位費、展臺設計與搭建、人員差旅、宣傳物料等費用加起來可能高達幾十萬上百萬,對于很多中小型企業(yè)來說是一筆巨額開銷。
如果參展效果不佳,投入的資金可能血本無歸,對企業(yè)的運營造成巨大壓力,抗風險能力弱。
而相比展會,線上廣告、社交媒體運營、KOL合作等數(shù)字營銷方式,初期投入較低,且可以根據(jù)效果隨時調整預算和策略,更具靈活性和可控性。
另外,中小企業(yè)可以通過聯(lián)合參展、尋找免費演講機會等降低投入,等逐漸建立影響力后再獨立參展或參加影響力更大的展會。
像Notion或Canva這樣的初創(chuàng)公司更傾向于低成本的數(shù)字渠道——社交媒體、KOL合作或內容營銷——這些方式靈活且效果可衡量。
Canva幾乎不參與傳統(tǒng)展會,而是通過在線教程和社區(qū)驅動的活動擴大用戶群。
5. 對傳統(tǒng)展會感到“疲憊”的企業(yè)
一些企業(yè)可能長期參與展會,但隨著市場變化和技術發(fā)展,對傳統(tǒng)展會的效果產生了“疲憊感”。
許多展會上,參展商的展位設計、宣傳內容和營銷手法都趨于同質化,難以脫穎而出,缺乏差異化。
隨著線上信息獲取的便捷性,許多潛在客戶可能更傾向于在線上進行產品調研和初步溝通,展會的“面對面”優(yōu)勢在某種程度上被削弱。即便是要了解行業(yè)、競爭對手的最新技術,也并不一定通過在參展來獲取。
而線上直播、虛擬展會、元宇宙等新興營銷和展示方式的出現(xiàn),也為企業(yè)提供了更多選擇,渠道多樣化讓展會不再是唯一選擇。
說到這,你可能說,那展會對于大多數(shù)企業(yè)是不是就沒價值?
并不是。對于特定目標展會仍有非常有價值,比如發(fā)布旗艦產品、與行業(yè)領袖建立聯(lián)系或進入新市場。
另外,對于預算充足且品牌知名度較低的企業(yè),展會可能是快速提升知名度的有效方式。
例如,初創(chuàng)公司在行業(yè)頂級展會上亮相,可能吸引投資人或早期客戶,彌補線上渠道的冷啟動劣勢。
但對于某些傳統(tǒng)行業(yè)(如制造業(yè)、醫(yī)療設備),面對面交流仍是建立信任的關鍵,展會價值較高。
比如醫(yī)療設備、制造企業(yè)等可能通過展會的現(xiàn)場演示贏得客戶信任,這是線上難以復制的。
可以說展會對于某些企業(yè)來說依然有價值,但成功的關鍵在于策略。
首先要明確目標,確定是追求線索、品牌曝光還是建立合作關系,并據(jù)此設計展位和演講內容。
其次要合適的展會,優(yōu)先考慮目標客戶集中的行業(yè)展會,而非泛泛的綜合性展會。
再者要培訓演講者、工作人員,對產品非常熟悉,并且能站在用戶的角度思考如何用產品解決特定的問題。
最后要善用數(shù)字營銷工具,比如利用二維碼、專屬落地頁或社交媒體活動,在會后持續(xù)培育線索。
參展決定不應出于慣性(“我們一直都參展”)或錯失恐懼,在某些傳統(tǒng)行業(yè)中,線下展會仍是建立信任的關鍵。
這時候需要思考:這個展會是觸達目標客戶的最佳方式嗎?這些資金是否可以通過精準廣告、網絡研討會或自有活動獲得更大回報?
隨著營銷環(huán)境的變化,展會必須與敏捷、數(shù)據(jù)驅動的替代方案競爭。對許多企業(yè)來說,答案顯而易見:展位和宣傳冊的開支不如投向其他地方。
你的下一場展會是為了什么?是為了精準的客戶增長,還是僅僅花錢買曝光?選擇在你,但數(shù)據(jù)不會說謊。

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